Sådan organiserer man et bryllup: en begivenhedsplan. Bryllupsbureau

2024 Forfatter: Priscilla Miln | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-17 20:17

Bryllup betragtes som en af de lykkeligste begivenheder i enhver persons liv. Hun er så forventet. De forbereder sig på det. Men som enhver seriøs forretning kræver et bryllup omhyggelig planlægning. Og hvis du ikke tager det meget seriøst, kan denne begivenhed blive til et rigtigt mareridt. Især hvis du ikke ved, hvordan man organiserer et bryllup korrekt. Fagfolk og ansatte i specialiserede bryllupsorganisationer vil hjælpe med at redde situationen. Om, hvordan man arrangerer en fest med hjælp fra et bureau, vil vi forsøge at finde ud af for dig.

Kæmpe udvalg af virksomheder

Før du organiserer et bryllup, skal du træffe et vanskeligt valg til fordel for dette eller hint bureau. I øjeblikket er der mange virksomheder involveret i at organisere forskellige slags festligheder, herunder bryllupper.

Mere end 3.000 sådanne virksomheder opererer alene i Moskva, hvoraf nogle er i stand til at tilbyde en kompleten række tjenester til at organisere og planlægge et bryllup. Andre specialiserer sig i arrangementer af et bestemt prissegment og emner. Samtidig vokser deres antal kun fra år til år. Hvordan vælger man blandt dette enorme antal egnede repræsentanter?

Hvordan vælger man det rigtige bureau?

For at vælge et passende bryllupsbureau er det nødvendigt at udføre en slags overvågning af sådanne virksomheder. For at gøre dette er det værd at rulle gennem reklamer, blanke magasiner dedikeret til bryllupper. Yderligere anbefales det at udvælge cirka 10-15 virksomheder. For større bekvemmelighed kan de endda skrives ud på et separat ark eller indtastes i en improviseret Excel-tabel.

På denne plade tegner følgende kolonner:

• Organisationens navn og omdømme.
• Fordele og ulemper.
• En portefølje, annoncering og hjemmeside, positive anmeldelser.
• Liste over mulige tjenester.
• Tilgængelighed af færdige pakketjenester.
• Priser.

Og med disse parametre kan du allerede sammenligne, hvilken af organisationerne der passer dig bedst.

Nogle porteføljetips

Hvad angår bryllupsbureauets portefølje, hvis der ikke er nogen på webstedet, anmod om det via feedbackformularen eller e-mail. Det skal dog præciseres, at der ikke sendes 2-3 af de bedste billeder til dig, men cirka 10-15 stk. Lad det være en cyklus af fotografier, hvormed du kan vurdere organisationens arbejdsniveau. Dette gælder især, hvis virksomhedentilbyder en nøglefærdig bryllupsservice.

Og, selvfølgelig, stol på din intuition. Hvis du er i tvivl, så vælg et andet bureau fra din liste.

Kommunikation med bureauet og planlægning

Antag, at du løste problemet med at vælge et bureau, mødtes med dets repræsentant. Og så skal du planlægge hele arrangementet. Samtidig er det værd at overveje ikke kun selve temaet, men en masse andre organisatoriske spørgsmål. Oftest relaterer de sig til mødestedet for brylluppet, designet af hallen, valget af køretøjer til kortegen, tilgængeligheden af billeder og videoer og andre vigtige punkter.

Repræsentanter for virksomheden ved og forstår altid, hvordan man organiserer et bryllup.

Hvad er fordelene ved at tale med eksperter?

Henvisning til specialister har visse fordele. For det første har virksomhedens repræsentant altid en klar handlingsplan. Han har alt planlagt, ned til mindste detalje. Det betyder, at alle deltagere og gæster ved hvad, hvornår og hvordan det skal gøres. Repræsentanter for virksomheden vil helt sikkert fortælle dem, hvilken transport og hvordan de skal komme videre, hvor de skal hen osv.

For det andet indebærer planen for tilrettelæggelse af et bryllup, udarbejdet af en repræsentant for virksomheden, en fuldstændig redegørelse for alle detaljer og bagateller, lige fra dekoration af festsalen til små komiske souvenirs til gæster.

For det tredje vil virksomhedens repræsentanter være i nærheden i tilfælde af force majeure. For eksempel behøver du ikke løse et uventet problem med en snavset eller revet brudekjole, pludselig regn medhagl, for glad og overdrevent bedugget slægtning osv. Dit bryllupsoptog ankommer til tiden, ferien begynder efter planen, og gæsterne vil modtage en længe ventet godbid.

For det fjerde vil erfarne eksperter fra virksomheden hjælpe dig med at spare tid på at forberede brylluppet, afklare alle detaljer og andre organisatoriske problemer. Især virksomhedens ansatte har som regel styr på alt. De har forbindelser i restauranter, hoteller, smukke parkområder, transportselskaber. Derudover er de altid glade for at anbefale en af de bedst egnede pakkemuligheder til dig.

Og selvfølgelig, at kontakte repræsentanterne for virksomheden vil give dig mulighed for korrekt at administrere dit bryllupsbudget. Derudover arrangerer sådanne organisationer ofte forskellige kampagner og glæder fremtidige ægtefæller med behagelige rabatter. Derudover tilbyder bureauer ofte en nøglefærdig bryllupsservice.

Hvad er et nøglefærdigt bryllup?

Så hvis du beslutter dig for at bestille netop sådan en service, skal du vide, hvad det er. I hvert enkelt tilfælde er et "nøglefærdigt bryllup" en række begivenheder relateret til fejringen. Samtidig sørger den ansættende virksomhed for at organisere hele bryllupsprocessen.

Det betyder, at alle forberedelser og planlægning vil blive varetaget af et team af professionelle stewarder. Men de har en ret imponerende kontaktliste over forskellige bryllupsentreprenører. Derfor behøver unge mennesker ikke løbe på jagt efter en restaurant,søg efter et bryllupsoptog og en god blomsterhandler, designer, dekoratør, oplægsholder. Selv eftersøgningen af et bageri eller konditori vil blive varetaget af virksomheden.

Hvad er en "pakketjeneste"?

Når du bestiller et nøglefærdigt arrangement, tilbyder bryllupsledere altid forskellige servicepakker. Som regel er det de vigtigste, for eksempel leje af limousine og jakkesæt, bestilling af restaurant, blomster og videooptagelser. Og selvfølgelig tilbydes der mod betaling ekstra ydelser, f.eks. frigivelse af unge duer i himlen, fyrværkeri, leje af hotelværelse til nygifte osv.

Hver af pagterne har sine egne omkostninger, sæt tjenester og fordele. Hvilken man skal vælge, bestemmer de nygifte selv. Sådan organiserer du et bryllup med hjælp fra eksperter.

Hvad er inkluderet i nøglefærdig service?

Oftest, når de vælger en nøglefærdig service, tilbyder repræsentanter for et bryllupsfirma følgende:

• Muligheder for at organisere en banket (restaurant, cafe, udendørs område).
• Måder at fejre (det kan f.eks. være en udendørs ceremoni på stranden, registrering på en lystbåd).
• Forskellige, færdiglavede eller tilpassede scenarier til tematiske identiteter.
• Udarbejdelse af en plan for begivenheden med en minut-for-minut tidsplan for det festlige scenarie.
• Oprettelse af et dekorativt eller blomsterarrangement ved hjælp af bryllupsdekorationer og andre genstande.
• Muligheder for at ansætte en fotograf og videograf.
• Måderkontrol over tredjepartsleverandører.
• Bestilling af biler til kortege.
• Opret bryllupsinvitationer, kort og siddekort til gæster.

Derudover organiserer repræsentanter for virksomheden transport af gæster til restauranten. De vil hjælpe med at foreslå en salon til at vælge brudekjoler, rådgive en stylist, makeupartist, blomsterhandler og endda en illusionist. De vil også vælge den rigtige musik til dit bryllup. Og om det bliver et liveorkester, en gæste-DJ eller bare en person, der vil sætte diverse musikalske optagelser på, det er op til dig.

Hvad er bryllupsstilene?

Så du kontaktede bureauet. Diskuteret mulige pakker af tjenester. Og da man blev spurgt i hvilken stil fejringen var planlagt, vidste man ikke, hvad man skulle svare. Vi inviterer dig til at rette op på denne forglemmelse og fortælle os, hvad bryllupsstile er.

Følgende bryllupsstile er populære i øjeblikket:

• Farve eller farve.
• Frugt og bær.
• National eller folkemusik (stil af forskellige folkeslag i verden).
• Splash Time (80'er, venetianske eller kongelige bryllupper).
• "Naturel" (dette inkluderer: strand, cowboy, landsby, jagt, skov og økologisk bryllup).
• Cinema (stil inspireret af en film, såsom Ringenes Herre).
• Fabulous (klædt som berømte eventyrfigurer).
• Sæsoner.
• Dance.
• Mystisk.
• Ifølge hobbyer og andre.

Hver af stilene har sine egne fordele og harderes fans.

Farverig og frugt- og bærstil

Ved at vælge en farvestil, accepterer du, at alle feriedekorationer, inklusive dit tøj og bryllupsdekorationer, vil blive præsenteret i den passende farve. De mest populære i øjeblikket er: pink, rød, blå, lilla, sort og grå. Nygifte, der elsker at eksperimentere, kan vælge et farvebryllup. Denne stil kombinerer flere farver på én gang. Men de skal bestemt være lyse, som kronbladene på en fabelagtig halvblomst.

Frugtstil har meget til fælles med farve. Hvis du for eksempel vælger en orange som hovedsymbolet for dit bryllup, så skal designet være i orange. Det samme gælder grønt æble, jordbær og citron.

National stil og "time splash"

National stil indebærer også passende design. For eksempel, i den traditionelle japanske stil til et bryllup, bør brudeparret, såvel som ærede vidner og gæster, være klædt i nationale japanske kostumer. Det samme gælder indretning. Farveskemaet bør være domineret af røde og guldtoner.

Den "tidslige splash"-stil giver dig mulighed for billedligt at bevæge dig i tid, for eksempel til det antikke Grækenlands æra, under det byzantinske imperium, i perioden med kongeligt styre osv. Til et bryllup, i dette tilfælde, du har brug for en masse forskellige tematiske rekvisitter og indretning. For eksempel gamle plader, en grammofon, gamle fotografier, plakater osv. Disse er alle relevante, når du skal vælge en retro- eller gangster-stil.

"Naturel", "filmisk" og "fabelagtig"stile

Naturlig stil foreslår et valg til fordel for et cowboy- eller countryfestbryllup. Designet kan omfatte friske blomster, træindretning samt draperier lavet af naturligt stof.

"Cinema" og "fabulous" er stilarter for alle. De involverer brugen af forskellige tematisk indretning, kostumer og endda makeup. Når du bestiller professionel videooptagelse af bryllupper i en af disse stilarter, vil du være i stand til at forestille dig selv i den mest utrolige scenerolle for dig selv. Og om det bliver et plot fra "Alice i Eventyrland" eller et afsnit fra "Pirates of the Caribbean", bestemmer du.

Årstider, dans og mystiske stilarter

Som navnet antyder, er årstider en stil, der svarer til et bestemt tidspunkt på året. Dans - baseret på dansetyperne. Lad for eksempel jeres bryllup finde sted i rytmen af en passioneret argentinsk tango. Den mystiske stil minder lidt om en Halloween-fest. Det betyder, at dit arrangement vil have en masse zombier, vampyrer, hekse osv.

Hvordan ser en kort bryllupsplan ud?

Når du har besluttet dig for temaet, vil du blive bedt om at udarbejde en kort plan for den fremtidige fejring. Det ser sådan ud:

• 3-6 måneder før brylluppet.
• 2,5 måneder før begivenheden.
• 1,5 måneder før bryllupsdagen.
• I en måned.
• Om to uger.
• I en uge.
• Om et par dage.

For eksempel, 3-6 måneder før brylluppet skal du bruge:

• Vælg begivenhedens tema.
• Find et mødestedbanket.
• Vælg æresvidner.
• Tænk over gæstelisten.
• Forbered layoutet af invitations- og siddekort.
• Send en ansøgning til registreringskontoret.

2, 5 måneder før brylluppet skal du bruge:

• Tænk på musik til brylluppet (til formelle begivenheder og banketter).
• Opdater gæsteliste.
• Vælg en tøjbutik, og vælg det rigtige bryllupsoutfit til brudeparret.
• Køb brudesko.
• Udskriv invitationer i henhold til godkendt gæsteliste.
• Vælg et limousineudlejningsfirma. Overvej transport for gæster.
• Vælg en konditor eller bager til din bryllupskage.

1,5 måneder før begivenheden følger:

• Send færdige bryllupsinvitationer til gæster.
• Bestil og køb de nødvendige dekorationer til udsmykning af hallen, kostumer (i tilfælde af en temaferie), et bryllupsoptog.
• Diskuter og køb incitamentspræmier, sjove diplomer og certifikater, medaljer til deltagere i feriekonkurrencer.
• Vælg den rigtige restaurant.
• Diskuter banketmenuen.
• Mød fotografer og videografer. Arranger at skyde.
• Find den rigtige blomsterhandler. Diskuter brudebuketter og boutonnieres.
• Arranger et møde med stylister og makeupartister. Hold en make-up og hårprøve.
• Lav en liste over mulige gaver (hvis du ikke kun ønsker at modtage gaver fra gæster for smag og smag).
• Overvej fremtidigt kagedesign.

I en månedfør bryllup:

• Hvis dine bryllupsdragter blev lavet på bestilling, lav en kontrolpasning med yderligere justering af figuren.
• bryllupsplanlægning pr. time.
• Udarbejdelse af et manuskript til brudens løsesum.
• Fordeling af roller. Fortæl dine gæster, hvornår og hvem, hvor de skal komme, hvad de skal gøre.
• Find ud af om kagen.
• Godkend bryllupsmenuen.
• Ring og afklar ordren for leje af biler og busser, samt kontroller andre mellemmænd involveret i brylluppet.
• Bestil vielsesringe.

Et par uger før brylluppet:

• Indløs vielsesringe.
• Ring til alle formidlere og entreprenører igen.
• Ring til gæster.
• Planlæg din anden bryllupsdag (hvis relevant).
• Bestil dine bryllupsrejsebilletter.
• Arranger en polterabend eller polterabend.

Og allerede på bryllupsdagen vil du have alt bestilt, beregnet og planlagt. Og hvis alt dette udføres af en repræsentant for bryllupsorganisationen, vil alt blive gjort på højeste niveau.

Nogle tips til at finde en fotograf

Hvis temaet for begivenheden er defineret, tages alle hovedpunkterne i betragtning og løses, der mangler kun at vælge en fotograf til brylluppet. Hvordan gør man det rigtigt? Start med at overveje flere muligheder. Som udgangspunkt tilbyder bureauet en masse fotografer, som det har samarbejdet med i længere tid. For at vælge den rigtige blandt dem, tjek først værkerne af hver af dem.dem. Se portefølje. Nogle gange kan det betale sig at mødes personligt og tage nogle testbilleder.

Hvor svært er det at beregne et bryllupsbudget?

Når alt er planlagt og planlagt, og også inkluderet i bryllupsplanen, er det tilbage at tænke over den materielle side af begivenheden. Så hvordan beregner du dit bryllupsbudget?

For at gøre dette er det nødvendigt at beregne alle omkostninger, inklusive køb af brudekjoler og betaling for bureautjenester. Skriv prisen på måltider ned under hensyntagen til prisen pr. person. Indtast omkostningerne ved at betale for billeje, ægteskabsregistrering, toastmaster og værtstjenester, musikere og andre udgifter. Til sidst skal du summere alt op og få det beløb, der skal bruges på brylluppet.

Dette handler om alt, hvad folk har brug for til et bryllup.