Business folder: beskrivelse, dimensioner, materiale, foto

2024 Forfatter: Priscilla Miln | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-17 19:57

Det er rationelt at bruge mapper eller konvolutter til at bære dokumenter og papirer. Dette vil beskytte papiret mod deformation og beskadigelse. De forbliver intakte og rynker ikke. Mapper bruges til at transportere eller opbevare store mængder materialer. Det er praktisk at placere indbyrdes relaterede dokumenter i dem, for eksempel rapporter for en periode eller et varekatalog, en liste over medarbejdere og andre oplysninger. Systematisering af arbejdsdokumenter og deres korrekte lagring garanterer produktivt arbejde uden lange udgifter til at søge efter den nødvendige information. Til disse formål er der brug for virksomhedsmapper til dokumenter.

Blandt det store udvalg af produkter, der tilbydes, bør du vælge de rigtige med hensyn til størrelse, lukkemetode, farve og tilstedeværelsen af yderligere rum. En virksomhedsmappe er for længst blevet et alternativ til sager og diplomater. Ikke en eneste dag for en forretningsmand kan undvære deltagelse i denne praktiske dokumentsag. I dag er den lige så uundværlig som en kuglepen, lommeregner eller blyant.

Mappetyper

papirmarkedet i disse dagetilbyder sine kunder et ret stort udvalg af denne type produkter. Alt tilbehør tilgængeligt til salg kan opdeles i undergrupper efter indhold, design, formål og kvalitet af det anvendte materiale. Hovedkravet til en virksomhedsmappe til papirer er først og fremmest at sikre sikkerheden af dens indhold. Det er bedre at opbevare og overføre dokumenter i forskellige produkter. Til brug er det værd at vælge et materiale med de bedste egenskaber og modstandsdygtighed over for skader.

Blandt de mest brugte typer mapper er følgende:

• adressemapper;
• virksomhedsmappe med lynlås;
• ingen lynlås;
• porteføljemappe;
• konferencemapper;
• registrator.

Lad os overveje hver type separat.

Adressemappe

Funktionen af produkter af denne type er at overføre dokumenter til dem til underskrift. Adressemappen kaldes, fordi den er beregnet (adresseret) til en bestemt person til bestemte formål. Disse mapper indeholder norm alt vigtige, vigtige dokumenter. Men de bruges ikke kun ved møder i store virksomheder og i regeringskontorer. Virksomhedsmapper fungerer også som en slags konvolut, hvori certifikater, eksamensbeviser og certifikater udleveres til dimittender. De gives sammen med priser og medaljer til militæret og generelt til alle personer, der har opnået visse udmærkelser.

Erhvervsmappe med og uden lynlås

Meget behagelig at have på - en mappe med lynlås. Den kan nemt åbnes og giver dig mulighed for at beskyttedokumenter fra skader og kantfolder. Bruges ofte til rejser. Uden lynlås laver de ret rummelige modeller, der har store lommer indeni og en papirclips. Funktionaliteten tilføjer også en skjult lynlåslomme. Mange kontoransatte vælger i øvrigt denne type virksomhedsmapper til dokumenter som den mest bekvemme at bære og bruge.

Porteføljemappe

Bruges til at bære dokumenter oftere end andre. Det har norm alt specielle rum til forskellige papirer og papirvarer. Og lommerne rummer det nødvendige tilbehør og genstande. Variationen af disse mapper giver dig mulighed for at vælge en specifik underart til dig selv. Deres største forskel er i størrelse. Til små, ikke omfangsrige dokumenter er en kompakt model velegnet, og til store arkiver af papirer er det bedre at vælge en rummelig porteføljemappe.

Konferencemapper

Ikke mindre populær end porteføljemapper. Deres væsentligste forskel fra sidstnævnte er, at de folder sig ud som en bog og har specielle fastgørelsesanordninger. De er også designet til at bære og opbevare en betydelig mængde papirer og dokumenter. Virksomhedsmapper af denne type bæres i hænderne, så de bør altid være nøje udvalgt.

Registrator

Dette er store mapper, der er designet til at gemme et stort antal dokumenter. Organisering og opbevaring af dem er meget praktisk i sådanne mapper. Det giver mulighed for at gemme dokumenter efter år eller alfabetisk. Metalringe bruges til at fastgøre filer. Du kan tilføje eller fjerne dem ved hjælp af systemetmonterer. Hver type mappe har sin egen størrelse og brugsformål. Og for forskellige købere vil en eller anden type mapper til papirer være at foretrække.

Størrelser på filmapper

I betragtning af, at oplysningerne på dokumenterne er præsenteret på A4-papir, er størrelsen af de fleste mapper orienteret specifikt til det:

• Mapper til opbevaring og transport af papirer kan være flade eller brede, rummelige. Hvis arkstørrelsen er A4 (21 x 29,7 cm), skal mappen være lidt større, så kanterne på dokumenterne ikke krøller, ca. 22 x 31 cm.
• Størrelsen på mapper er norm alt ikke mindre end størrelsen af et A5-ark i formatet 21 x 15 cm. Højden på en mappe kendetegner dens kapacitet. For at indholdet ikke skal ødelægge udseendet, og mappen ikke virker oppustet, skal du kun bruge den plads, producenten har givet.

I dag er virksomhedsmapper i størrelsen 38 x 26 x 3 cm meget populære. De er rummelige og funktionelle. Lommerne rummer nemt en notesblok, kuglepen, blyant og andre kontorartikler. Den har et rum til visitkort og andre ekstra rum.

Dokumentmapper er ikke kun opdelt efter udseende, men også efter den type materiale, de er lavet af. Det er dette kriterium, der giver en reel idé om levetiden. De vigtigste materialer er læder, kunstlæder, tekstiler, plastik og papir.

Virksomhedsmappe. Læder eller kunstlæder - hvad skal du vælge?

Dokumentmapper er praktiske ognødvendigt tilbehør i enhver forretningsmands arbejde. Det er i stand til at konkurrere med sager og porteføljer. Foruden rummelighed og brugervenlighed har business lædermappen også et præsentabelt udseende. Det vil perfekt erstatte tabletten til at signere dokumenter, holde papirer intakte og sikre deres sikkerhed mod andre skader. Ved hjælp af en folder lavet af ægte læder kan du understrege din position og status. Og udover dette vil sådan et tilbehør holde meget længere.

En mærkevareting, selvom det er en virksomhedsmappe lavet af kunstlæder, vil se stilfuld ud og vil hæve sin ejer i partnernes øjne. I dag er mange virksomheder involveret i produktionen af sådanne produkter. Sammen med dokumentmapper, dokumentmapper og diplomater har sådanne mapper vundet ikke mindre popularitet.

Kvalitetsmapper til mænds virksomhed kan f.eks. findes på siderne af mærkevarepublikationer. Der er det muligt at vælge størrelse, tænke over designet og fyldning med rum og lommer, vælge for. Ofte er det tyndt ruskind, silke eller satin. Valget af farve, materiale, tilbehør forbliver også hos kunden. Virksomheder, der er seriøse omkring deres ansattes udseende, bestiller ofte mapper med et firmalogo.

Kataloger over moderigtige virksomheder, der specialiserer sig i syning af lædervarer og erstatninger, er fulde af forskellige modeller af tilbehør, herunder forretningsmapper til papirer. Deres vigtigste producenter og leverandører til vores land er Italien og Tyrkiet, men indenlandske virksomheder og fabrikker er ikke ringere med hensyn til design og praktiske produkter.

Ja,forretningsmappe "Alex", lavet i Rusland (Tula) vil glæde sin ejer med en lang levetid og funktionalitet. Virksomheden har specialiseret sig i produktion af lædervarer, og dens produkter sælges i alle afkroge af landet og i udlandet. Produktionen af læderprodukter har været etableret af virksomheden siden begyndelsen af det 20. århundrede, og i produktionen af læderprodukter kan Alex få lederskab blandt russiske producenter.

Mapper lavet af naturmaterialer eller kunstlæder holder formen perfekt, de er nemme at passe, materialet tillader ikke fugt at trænge igennem, foringen er lavet af ruskind, fløjl eller silke. I øjeblikket er sådan en virksomhedsmappe til A4 den mest populære. Lædervarer opbevarer vigtige dokumenter. Vælg norm alt mørke farver, klassisk sort og mørkebrun.

Tekstilmappe

Tekstil har altid været og forbliver et alternativ til dyrt læder. En stofmappe holder lige så længe og ser lige så godt ud som dens dyrere modstykker. Den største forskel er i prisen på produktet og i det faktum, at sådanne mapper desværre bliver våde.

Blandt tekstiler har papirclipsmodellen en klar fordel. De åbner sig som en bog for at vise dokumenter, og klippet gør det nemt at flytte rundt på filer.

Store tekstilmapper bruges hovedsageligt til opbevaring af dokumenter, sjældnere til transport og transport. Sådanne produkter hjælper med at holde papiret mod sollys og støv. Disse mapper bruges ofte i arkiver til at katalogisere data. Let at vedligeholde tekstilervask støv med en børste eller fugtig klud, undgå fugt og befugtning af stoffet.

Plastik og papir

Produkter fremstillet af billige materialer bruges hovedsageligt til midlertidig opbevaring af dokumenter. Sådanne mapper er ofte revet i stykker og revnet i bøjningerne. Som regel er de kortvarige. På små virksomheders kontorer bruges mapper af plast eller papir til primær dokumentation, der ikke opbevares i lang tid.

Ikke desto mindre, på trods af papirmappernes lille andel af soliditet, er det et stærkt marketingværktøj. De placerer virksomhedens logo, en lille blok med information om virksomhedens produkter. Sådanne mapper udleveres til potentielle partnere og kunder. Dette er en billig, men effektiv reklame.

Efter produktionstype er:

• mapper med klap - produktet har et rum eller lomme;
• mapper i form af et sammenhængende ark i henhold til mønsteret - de foldes simpelthen på steder med bøjninger.

Efter monteringstype:

• med gummibånd;
• klip;
• mappe;
• ventil;
• på ringene.

Ventilen og ringene er de mest pålidelige fastgørelsesanordninger til papirprodukter, så firmalogoet er placeret på sådanne mapper. Plast er mere modstandsdygtig over for mekaniske skader end papir. Dens omkostninger er også lave, og variationen af farver og alle former for design er meget bred.

Kriterier for valg af mappe til papirer

Når du vælger et produkt til opbevaring eller transport af dokumenter, bør du straks tage stilling til, hvad mappen skal bruges til, hvoribetingelser det vil blive brugt, og under hvilken stil det skal vælges.

Læderprodukter ser utvivlsomt meget solide ud og giver en vis status til deres ejer. Men glem ikke deres omkostninger. For forretningsmænd og forretningsfolk, der arbejder i høje stillinger, er et sådant tilbehør simpelthen nødvendigt. Selvom den kan udskiftes med en mappe lavet af ægte lædererstatning. Produktet vil ikke se værre ud. Og hvis denne mappe også har logoet fra et modehus, bliver den automatisk en prestigefyldt tilføjelse til billedet af en forretningsmand.

Valget af materiale bestemmer produktets levetid. Så en lædervare holder meget længere end kunstlæder eller en stofmappe. Og papir eller plastik er muligheder for midlertidigt slid. Plast er perfekt til opbevaring af dokumenter, papirprodukter vil heller ikke skuffe.

Ud over materialet bør du også vælge den type af lukning af mappen, der passer dig. På slips, magnetlås, lynlåse eller på clips. Dette valg bestemmes udelukkende af vaner eller bekvemmelighed for en bestemt person. Der er mange firmaer og private værksteder, hvor du kan bestille en mappe. De arbejder som regel med naturlige materialer: læder eller ruskind. Det er vigtigt at være opmærksom på detaljerne - sømme og beslag. Skræddersyning af høj kvalitet og pålidelige fittings garanterer en lang levetid for produktet.

Et sidste ord

Produktets hovedopgave er at bære og opbevare vigtige dokumenter, men du kan adskille disse koncepter og vælge separate mapper til opbevaring og separat- til transport. Samtidig skal der også tages højde for kapacitet ved valg. Den skal indeholde genstande, som altid skal være ved hånden. Det burde ikke være for trangt for dem, men at vælge en mappe, der simpelthen ikke har noget at udfylde, er heller ikke det værd.